为了从各方面规范会议管理，形成简洁、高效的会风会纪，树立学生会良好的整体形象和工作作风,特制定本条例。 药学系学生会会议制度
一、 会议类型
学生会会议包括主席团会议、常委会会议、部长会议、全委会会议、各部门工作会议、活动筹备会议等。
1、主席团会议
（1）主席团由主席、秘书长、副主席组成。
（2）主席团会议由主席、秘书长、副主席根据需要不定期召开，必要时邀请有关老师参加。
2、常委会会议
（1）常委由主席、副主席、秘书长、有关部长组成。
（2）常委会由主席、秘书长、副主席根据需要不定期召开，一般在重大活动之前召开。
3、 部长会议
（1）例会逢双周召开一次，由主席或秘书长主持，要求常委和各部长参加。
（2）在学生会主办、承办或协办大型活动时应召开部长会议进行协调。
（3）会议由秘书长总结上两周的工作情况，布置新的工作任务；各部长应汇报工作，提出本部门工作计划并指出存在的问题。
4、全委会会议
（1）全委会由常委根据需要不定期召开。
（2）要求常委和全体部长委员参加，必要时邀请有关老师参加，会议通常由秘书长或者秘书部委员主持。
（3）会议将进行考勤和会议记录工作，与会者必须提前到会并做好会议记录。
5、各部门工作会议
各部门根据需要自行召开本部门例会，对部门工作进行协调、计划、总结。
6、活动筹备会
由该项目筹委会负责人牵头召集相关部门成员到会，进行统筹分工。
二、 会议管理细则
（一）会前准备
第一条 全委会由秘书部负责出通知，各部门内部会议由各部门自行通知。
第二条 会议通知一般采用书面通知，并应注意格式规范；常规性会议通知必须在会议召开日前2日下发。若会议时间、地点有变，或会议因故无法召开，将指定负责人另行通知（如有变更，以最后通知为准）。
第三条 召开全委会，场地落实及准备工作由秘书部负责。
（二）会议纪律
第四条 每次会议严格考勤，会议开始前进行点名工作。
第五条 无特殊情况，部长须提前10分钟，委员须提前5分钟到场。如有事不能到会，须事先以书面形式向部长请假（全委会应向秘书长请假），特殊情况须事后补假条(电话或短信形式)，否则一律视为无故缺席。与会者不得无故迟到，否则上交500字检讨书，统一交给该会议的秘书部主持人，再进行存档，作为干部考核内容之一。因故迟到或需提前离会者须向秘书长说明原因。
第六条 与会者要注意仪表，不得穿背心、拖鞋进场。
第七条 会议期间应注意会场秩序，与会者须关掉手机或调整为震动状态，不得交头接耳、喧闹，不得做与会议无关的事情，要保持相对肃静。
第八条 与会者必须自觉遵守会议室使用制度，自觉保持室内的清洁卫生。
第九条 凡是违反第五至八条规定的，将由秘书部记录在案，成为个人绩效评估的主要依据之一。具体操作参看《药学系学生会学生干事绩效评价办法》。
（三）会议内容
第十条 每次全委会，主持会议者（秘书长或秘书部委员）必须将本次会议的大致内容列成文档发放至每个部长手中，需要发言的人应事先准备好发言的内容，并严格控制会议时间，提高会议效率。
第十一条 全委会由秘书部人员负责记录会议内容；各部门会议自行负责记录。
（四）会后总结
第十二条 每次会议举行过后，会议组织者都应该对此次会议的召开情况做好总结，对出现的问题要找出原因、及时解决，不断积累经验，防止问题再次出现。
本会议管理制度自颁布之日起实施。本制度解释权归学生会所有。
药学系学生会
