秘书部是学生会的重要主成部分,它负责学生会学生干部的档案管理工作以及文字处理工作，以及开展各种活动所需要的场所、物品等各项申请。还有每次会议都要做好会议记录和每次开展的活动、会议都要做好全体人员的出勤登记。
第一条：学生会各部门日常工作的监督、协调。
1、对各部门值班人员进行签到考勤。
2、按照学生会各项制度和各部门工作规范,督促各部门进行工作。
3、促进个部门的交流沟通,协调各部门的工作关系。
第二条：学生会与学生会关系的协调。
促进学生会与团委的交流沟通,协调学生会与团委的工作关系。
第三条：学生会各种内部规章制度的制定。
根据学生会宗旨及各部门工作职责内容,制定统一的内部规章制度,如:文档管理制度、干部考评制度、值班制度等。
第四条：学生会各类会议进程的策划及会议的召集、开展。(学生会例会、表彰会、学代会等)
具体流程如下:
活动策划书拟订——活动策划书递交——活动策划书审定——活动前期准备——活动中期开展(活动进程及各项内容记录)——活动后期总结及成果展示
第五条：学生会各类公文计划和年度 总结的起草、拟订。
1、根据学生会工作内容及工作需要起草、拟订各类公文计划。
2、工作年度终了时,收集、整理、汇总各部门工作总结。
第六条：学生会各类表格的制作、发放。
具体流程如下：
表格内容确定——表格模式选择——表格设计起草——表格印制——表格发放
第七条：学生会各项活动与会议的记录，并将记录材料整理归档。
1、对学生会各项活动与会议的开展情况进行详细的记录。
2、对记录材料进行系统的整理归档，以便于查阅与保存。
第八条：学生会各部门工作计划和总结的定期汇总，并配合调研部制作工作简报。
1、各部门工作计划及总结的定期收集、整理和汇总。
2、根据汇总后的工作计划，总结并配合调研部制作学生会工作简报。
第九条：在学校举行大型综合性活动时，发挥桥梁纽带作用，对活动时间、内容、场地及其他方面进行统筹安排。
