各位领导、老师，系学生会，各班级（导师）：
为认真做好2020—2021学年第二学期开学前后的学生工作，现将有关事宜通知如下，请结合各自实际抓好落实。
一、开好相关会议，全面部署本学期工作
1.开好辅导员（班主任）会议。2月27日前，各班级要召开辅导员（班主任）会议，传达部署开学前后及本学期学生工作。
2.开好新学期第一次班会。开学第一周，辅导员（班主任）要认真组织开好新学期的第一次班会，结合庆祝建党100周年、中共党史学习教育、校园疫情防控为内容的主题班会，强化学生的爱国主义教育、安全教育，对学生进行思想政治引领。
二、做好开学前的各项准备工作
1.做好学生公寓准备工作。2月25日前，学生处对物业公司假期公寓维修、公共设施、卫生保洁等进行检查，做好学生返校入住的准备工作；2月26日起各校区学生公寓开放，公寓管理员正常值班，迎接学生返校住宿； 2月28日前将公寓联系人姓名、办公电话、手机号码发至学生处郑婷婷邮箱。
2.做好教室设施的检查。各班级要认真检查学生教室设施是否完好、教学设备是否齐全，发现问题及时反馈有关部门处理。
3.做好教室卫生清洁工作。各班级要认真组织好教室的卫生清扫，确保良好的教学环境。
4.做好开课前准备工作。各班级要检查教具、课程表、学生考勤表、教材等的准备情况，做好开课前的一切准备工作，确保上好第一节晚自习（2月28日）、出好第一次早操（3月1日）、上好第一节课。
三、认真落实好各项值班工作
1.按时报送值班安排表。各班级要安排好本学期的早操、晚自习及公寓夜间值班，并于2月26日上午12:00前，将值班安排表按统一格式、要求填好后发至学生处许磊邮箱；学生处汇总审核后，于2月27 日上午12:00前，通过平台发布，值班安排一经发布原则上不再改动；若因特殊情况需要调班者，必须提前一天填写《系院夜间值班调班审批表》工作流，批准后方可进行。值班人员要按照《淄博职业学院学生工作夜间值班规定》认真履行职责，按时值班、规范报岗，妥善及时处理相关事宜。
2.明确值班的开始时间。公寓夜间值班从2月28日晚开始，晚自习值班值班从2月28日晚开始，早操值班从3月1日早开始。
3.明确值班的报岗时间。按照学院值班规定，10月1日—次年4月30日执行秋冬季作息时间，学生上晚自习时，晚自习值班报岗时间为18:30—19:00；学生不上晚自习时，晚自习值班报岗时间为20:20—20:50；学生公寓夜间值班和早操值班为现场签到。
四、认真组织好学生返校与注册工作
1.做好在校生返校报到工作。省外学生2月27日返校、省内学生2月28日返校，各班级要做好学生报到和注册工作。
2.做好在校生返校统计、报送工作。各班级认真填写《学生返校注册登记表》和《学生返校情况统计表》，对未返校学生要落实具体原因，及时与家长取得联系，建立台账掌握其健康状况和出行轨迹，并于3月1日上午10：00前将《学生报到情况统计表》发送至学生处王香茹邮箱。
3.每日一报，自2月27日恢复正常。
五、加强学生的疫情防控安全教育工作
1.做好卫生安全防范工作。各班级要做好春季学期开学返校学生的全面摸排工作，做好暂不返校人员的通知、解释工作，坚决杜绝带病入校。
2.做好全省教育系统疫情防控平台信息填报工作。各班级要高度重视疫情防控平台数据填报工作，按时维护平台各项数据，及时上报和解除异常情况，保证数据填报的准确性、时效性。对出现瞒报、漏报、迟报或者错报的，将严肃追究相关人员责任。
3.做好开学后学生的健康检测和报告工作。开学后继续严格落实疫情防控政策，发现有发热、咳嗽或腹泻等症状的学生，要按应急预案规定程序及时处置，做到早发现、早诊断、早治疗。严格执行因病缺勤登记追踪制度，对因病缺勤的学生密切追踪其就诊结果和病情进展。
4.做好安全检查工作。各班级要配合有关部门对教室、宿舍、实训室等场所进行全面的安全大检查，消除安全隐患。
5.做好安全教育工作。各班级要以防网络诈骗、防火防盗、防敲诈勒索、防酗酒、防打架斗殴、防安全事故为主题，通过多种形式加强对学生的安全教育，加强重点环节特别是重点学生的教育，确保学生安全稳定。
6.做好开课一分钟讲安全工作。各班级要利用开课一分钟讲安全等多种形式，加强对学生的安全教育。
六、抓好常规管理工作
1.做好导师日志的填写工作。本学期的导师日志从3月1日开始填写，请各班级认真组织，确保填写的质量和数量双重达标，并对日志进行认真评价，学生处于每月10日将督导情况纳入学生工作通报。
2.做好学生日常行为规范的检查，加强学生的基础文明教育。各班级要认真做好对学生日常行为规范的检查，坚持不懈地强化学生行为养成，抓好学生个人卫生、教室及宿舍卫生、文明礼仪教育、纪律安全教育、班风系风建设等工作，从而推动我院优良学风校风建设。
3.按时报送春节期间建档立卡学生走访慰问工作材料。各班级要按照《关于开展“心手相牵，冬阳送暖”活动的通知》的通知要求，《走访慰问建档立卡学生信息汇总表》、《2021年淄博职业学院寒假期间家访计划统计表》、《“心手相牵，冬阳送暖”活动走访慰问工作统计表》电子版未上报的，连同活动开展情况总结、学生典型事例、走访慰问照片等材料电子版于2021年3月8日前发王凯老师邮箱，学生走访收到条开学后一周内送至学生处资助科。
七、省教育系统疫情防控平台信息填报工作（负责人：各班级导师）
1.各班级要高度重视疫情防控平台数据填报工作，按时维护平台各项数据，及时上报和解除异常情况，保证数据填报的准确性、时效性。对出现瞒报、漏报、迟报或者错报的，将严肃追究相关人员责任。
2.学生出现体温异常、因体温异常送医院就诊、进行核酸检测、疫苗接种等情况，均应第一时间通过我系疫情报告人。
3.应在开学前通过平台系统管理模块，按实际情况更新、完善班级、学生信息、做好重点人群摸排工作。各班主任、辅导员需于学生返校当日，通过“情况上报-返校情况上报”模块完成学生春季开学状态设置，并通过“情况上报-异常上报”模块每日上报学生在校期间异常情况。
八、工作要求
1.各班级要按照通知要求做好开学前各项准备工作，确保新学期各项学生工作顺利开展。
2.各班级要按照通知要求按时报送相关材料。
3. 2月28日下午和晚自习期间，学生科将对各班级开学前的准备情况进行检查。
未尽事宜，另行通知。
（注：所需表格均可从学生处网站下载中心下载）
药学系
2021年2月24日
