药学系2023届毕业生：

根据《淄博职业学院2023届毕业生离校工作实施方案》及《关于开展2023届毕业生主题教育活动的通知》的通知，结合我系工作实际，现将2023届毕业生毕业离校工作通知如下。

一、返校时间：7月2日（星期日）

返校期间要高度重视个人人身及财务安全，自觉遵守校规校纪，注重文明礼仪，严格按照要求完成各项离校事宜。

二、返校当天各项工作安排

报到时间：7月2日上午8：30-12:00

各班集合教室：

P20药学1班        B401

P20药学2班        B402

P20药学3班        B403        

P20药学4班        B404  

P20中药1班        B407

P20中药2班        B406

P20中药3班        B405

 

返校主要事宜：

1. 毕业典礼上午9：00，在北校区音乐厅举行，采取网上直播与毕业生代表参加典礼的方式进行。

2.领取毕业证（档案不全者不发）、毕业合影、各类证书等，办理离校手续。

3.整理学生个人档案、密封上交。

由各班导师引导毕业生根据学院要求整理个人档案，毕业生返校当天将个人档案整理完毕，交导师审核汇总后，方可离校。

4.党团组织关系办理。

5. 户口迁移和毕业生入伍预征工作。

6. 生源地助学贷款毕业生的毕业确认。

三、相关说明及要求

1.关于遗留问题处置。

（1）档案材料不齐者

实习报告、体检表、毕业设计、毕业生登记表等档案材料不齐者，在班级导师处提交材料后领取相关证件；

（2）借书未还者、欠费者、公务损害赔偿者

到班级导师处报到，由班级导师开具离校清单，持清单到北校区报告厅南一楼大厅找相关责任部门（教务处、学生处、财务处、图书馆）处理遗留问题，经相关部门审核盖章后到教务处领取毕业证；

（3）成绩不合格者（本次返校不发放毕业证）

到班级导师处报到，领取相关材料后离校。参加学院组织的补考（时间另行通知），成绩合格后领取毕业证。

2.关于毕业证的领取

毕业证是极为重要的证件，原则上不允许代领，确因特殊原因不能来校办理的，需提前向导师汇报，1.可委托家长持户口本和学生本人身份证、学生本人手写的授权委托书（须学生本人签字按手印）等证明材料到校代为领取；2.可委托同学持身份证（交复印件）和学生本人手写的授权委托书（须学生本人签字按手印）等证明材料到校代为领取；毕业证领取后请妥善保管，如遗失（含代领遗失）、损毁等均无法补办，后果由学生本人自负。

3.关于学生档案的整理和转寄

根据国家相关要求，高校毕业生档案转寄工作统一由中国邮政公司统一承揽，通过EMS转递，毕业生不得擅自携带档案及档案内材料离校。请各位毕业生认真按照导师的要求整理档案，因个人原因造成档案材料缺失、不全者，后果由学生本人承担。

4.返校期间，请各位同学注意交通安全、人身安全和财务安全。

未尽事宜，请及时关注药学系网站和班级群通知。

 

    药学系

     2023年6月29日